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Formulaire | Réservation du Centre d'essai

Bonjour,

Nous vous invitons à remplir ce formulaire de soumission de projet pour réserver le Centre d'essai des Services à la vie étudiante de l'Université de Montréal.

 

Une salle de spectacle sur le campus

Le Centre d’essai est une salle de spectacle multidisciplinaire de 195 places, accessible aux personnes à mobilité réduite. Idéal pour le théâtre, la danse, la musique ou tout autre art scénique, le Centre d'essai peut être réservé pour organiser des événements.

 

Critères d’admissibilité des projets

La réservation du Centre d'essai est un privilège réservé à la communauté étudiante de l'UdeM, aux associations et regroupements étudiants de l'UdeM, ainsi qu'aux unités, facultés et services de l'UdeM. 

Le comité de coordination du Centre d’essai analyse les demandes reçues en fonction de plusieurs critères et priorise l'utilisation de la salle pour les activités d’arts scéniques de la communauté étudiante et pour le Ciné-Campus de l’Université de Montréal. 

Un seul projet par groupe ou association étudiante peut être présenté et accepté par année universitaire.

Un projet de réservation du Centre d'essai pour la tenue d'un événement doit : 

  • être une initiative bénévole de personnes étudiantes, d'un regroupement étudiant, d'un groupe d'intérêt ou d'une association à l'UdeM. Le projet peut par ailleurs être soumis par une unité, une faculté ou un service, et ce, au profit de l’amélioration de l’expérience étudiante UdeM; 
  • servir les intérêts de la communauté étudiante avant les intérêts individuels; 
  • être composé d’un minimum de 75% de personnes membres de la communauté étudiante UdeM engagées dans l’événement afin d’être considéré comme une production étudiante pour la tarification;
  • se dérouler en français (ou avec des sur-titres en français). 

Un projet ne doit pas : 

  • être une activité obligatoire à la réussite d’un cours ou d’un programme d’études;  
  • être une activité sociale comme un 5 à 7, un party ou un bal de fin d’études;  
  • avoir d’objectifs politiques ou confessionnels, ou des intérêts contraires à la Charte des droits et libertés de la personne. 

 

Tarifs de réservation du Centre d'essai

Les frais de réservation dépendent des besoins techniques et du statut à l'UdeM. Une soumission des frais de réservation sera produite en fonction de l'analyse de la demande.

Statut Frais de représentation Tarif horaire d'occupation de la salle  Tarif horaire par technicien de production *
Communauté étudiante 52,00 $ 38,00 $ 38,00 $
Communauté universitaire 130,00 $ 77,50 $ 46,50$

* Toutes les taxes sont incluses. 4 heures minimum seront facturées par journée d'occupation de la salle.

Soutien à la création et financement des projets 
Pour la réalisation de votre projet, il est possible d'obtenir une aide financière grâce au Programme d'initiatives étudiantes [PIÉ] administré par la FAÉCUM.



Devis technique et plan de salle
Pour connaitre la liste des équipements de scène, d'éclairage, de sonorisation et de projection mis à votre disposition
lors de la location, consultez le devis technique complet et les plans de la salle.


Dates de tombée pour les soumissions de projets

  • 3 octobre - période du 21 octobre au 30 avril 2025
  • 31 octobre - période du 17 novembre au 30 avril 2025
  • 12 décembre - période du 5 janvier au 30 avril 2026
  • 16 janvier- période du 2 février au 30 avril 2026
  • 6 février - période du 16 février au 30 avril 2026
  • 6 mars -  période du 23 mars au 30 avril 2026


Nous communiquerons avec vous, au plus tard deux semaines après les dates de tombée, pour faire le suivi de votre proposition.


Pour plus d'information, nous vous invitons à écrire à theatre@sve.umontreal.ca.

(Cette question est obligatoire)
Prénom
(Cette question est obligatoire)
Nom
(Cette question est obligatoire)
Adresse courriel
(Cette question est obligatoire)
Numéro de téléphone
(Cette question est obligatoire)
Statut à l'UdeM 
(Cette question est obligatoire)
Matricule étudiant UdeM (ex. 11223344) 
(Cette question est obligatoire)
Faites-vous cette demande au nom d'un regroupement étudiant, d'un groupe d'intérêt ou d'une association à l'UdeM?
Veuillez indiquer le nom de ce regroupement, de ce groupe d'intérêt ou de cette association.
(Cette question est obligatoire)
Est-ce que votre projet est une production étudiante (75% des personnes impliquées dans votre évènement doivent être inscrites à l’UdeM)?
(Cette question est obligatoire)

La réservation doit être faite au nom d'une unité ou d'une organisation universitaire.

Veuillez indiquer le nom de votre unité ou de votre organisation universitaire.

(Cette question est obligatoire)
Pour quel(s) trimestre(s) souhaitez-vous présenter votre projet scénique?
(Cette question est obligatoire)
Pour quelle(s) date(s) souhaitez-vous réserver le Centre d’essai? 
Précisez si la date ou le jour sont significatifs (ex. : Journée internationale des droits des femmes).
Si vous avez répondu Pièce de théâtre, inscrivez le titre, l'autreur ou l'autrice et le synopsis de la pièce.
(Cette question est obligatoire)
Veuillez résumer, en quelques mots, votre projet.
(Cette question est obligatoire)
Précisez le type d'évènement
Si vous avez répondu autre, veuillez préciser
Si vous avez répondu Pièce de théâtre, indiquez si vous avez acquis les droits d'auteurs pour la présentation.
(Cette question est obligatoire)
Est-ce que votre projet scénique sera présenté en langue française ?

Selon les exigences de l'UdeM, les oeuvres présentées au Centre d'essai doivent être traduites en langue française pour qu'elles soient accessibles au public. Les représentations théâtrales, par exemple, doivent être accompagnées de surtitres en français (textes projetés simultanément à ce qui est joué sur scène dans une autre langue). 

Lors des représentations, une personne de votre équipe, qui connaît la langue de votre présentation et le français, devra être mandatée pour faire défiler les surtitres à partir de la régie technique de la salle de spectacle.

Il sera également demandé de nous faire parvenir à l'avance le texte intégral de votre pièce, en version française.

 

(Cette question est obligatoire)
Êtes-vous en mesure d'assurer l'accueil et le placement du public lors de l'évènement?
(Cette question est obligatoire)
Souhaitez-vous faire une discussion à la suite de la représentation? 
Pour l'installation des microphones, merci de nous indiquer le nombre de personnes qui participeront à la discussion.
(Cette question est obligatoire)
Souhaitez-vous faire jouer de la musique durant votre évènement? 
Des frais seront chargés pour l'obtention d’une licence musicale auprès de l'organisme Entandem.
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